Công ty TNHH Phú An Bình thành lập, hoạt động trên các lĩnh vực: Đầu tư, Thương Mại, Dịch vụ du lịch khách sạn, tư vấn, thiết kế kiến trúc và Sản xuất. Với qui mô và chiến lược kinh doanh hướng tới khách hàng và đội ngũ cán bộ, nhân viên nhiều kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn sâu rộng, năng động, nhiệt huyết, PAB đã thành công và đang khẳng định vị thế trên con đường hội nhập. Nhân tố con người là chiến lược phát triển bền vững để PAB trở thành điểm “Điểm tựa Thành công” Để mở rộng hoạt động kinh doanh của Công ty, chúng tôi đang cần tuyển những ứng viên vào các vị trí sau cho nhãn hiệu thương mại FHD.

- Lập sổ theo dõi tài sản, vật tư, hàng hoá xuất nhập ra khỏi FHD. Sổ theo dõi tài sản xuất nhập gồm các cột sau: ngày, người giữ tài sản, tên tài sản, qui cách, đơn vị, số lượng, nhập/xuất, ghi chú.
- Ghi sổ sách chính xác các trường hợp xuất nhập vật tư, hàng hoá ra khỏi FHD. Mọi tài sản xuất ra khỏi FHD phải có phiếu xuất hoặc giấy đồng ý cho xuất của MD, PM. Trường hợp xuất không có giấy (đột xuất) thì người xuất phải ký vào cột ghi chú sổ theo dõi xuất nhập tài sản.
- Kiểm tra con dấu và chữ ký của người có đủ thẩm quyền ký xác nhận giấy tờ và hóa đơn xuất nhập.
- Hàng tuần, bảo vệ lập báo cáo nhập xuất tài sản trong FHD báo cáo cho PM.
- Khi khách đến liên hệ giao dịch. GU hỏi rõ lai lịch của khách sau đó liên hệ văn phòng hoặc người cần gặp. Nếu bộ phận văn phòng FHD đồng ý tiếp thì GU đề nghị khách đăng ký và xuất trình giấy tờ tùy thân trước khi vào FHD.
- Bảo vệ có trách nhiệm giúp khách, nhân viên đưa xe vào đúng vị trí khi khách nhân viên dừng xe trước FHD, phát thẻ xe, thu thẻ xe khi khách – nhân viên lấy lại xe, giúp khách nhân viên chuyển xe từ chỗ để xe ra ngoài.
- Khi có thư báo, bưu phẩm, quà tặng. GU nhận từ tay người đưa đến đồng thời chuyển ngay đến ADMIN xử lý.
- Giúp đỡ các bộ phận cá nhân nơi công tác trong phạm vi thời gian cho phép.
- Trường hợp phân ca trực cho tại cùng một địa điểm thì bảo vệ phải lập biên bản bàn giao ca. Biên bản bàn giao ca phải thể hiện các nội dung: số lượng chìa khoá giao, ngày giờ giao, tên người giao – người nhận, các trường hợp phát sinh trong ca trực, các trường hợp cần giải quyết tiếp theo…
- Lập sổ theo dõi nhân viên và khách gồm các cột sau: ngày, họ tên, bộ phận/cơ quan, giờ đến/đi, nội dung công việc, ghi chú. Sổ theo dõi nhân viên và khách để theo dõi khách hàng đến, khách hàng ra khỏi FHD, nhân viên đến muộn, nhân viên về sớm, nhân viên từ bộ phận khác sang liên hệ công tác, nhân viên công tác xong trở về, nhân viên đi công tác, nhân viên đi công tác trở về, nhân viên từ nhà đi công tác luôn, sau đó vô FHD trễ… Mỗi trường hợp phải ghi riêng.
- Thứ bảy hàng tuần, bảo vệ photo sổ theo dõi nhân viên và khách chuyển về PM.
- Trường hợp bảo vệ được phân công làm ca, hoặc đổi cho người khác thì phải chuyển giao đầy đủ các sổ ghi chép trên đây, chìa khoá, phương tiện làm việc v.v.
- Quản lý chìa khoá các bộ phận, chìa khoá chính, ghi rõ số khoá đã bàn giao trong sổ trực ban khi được phân công.
- Liên hệ cơ quan lân cận hoặc địa phương để hợp đồng phối hợp khi cần thiết (khi có sự uỷ nhiệm của Quản lý cao cấp).
- Thường xuyên kiểm tra tài sản, phát hiện ra những nhân viên xâm phạm tài sản và FHD REGULATIONS báo cáo cho PM xem xét và xử lý.
- Kiểm tra các thiết bị PCCC đầu tháng, nội dung kiểm tra gồm: bình PCCC còn sử dụng được không? Có đúng vị trí không? Có hướng dẫn sử dụng không? Biên bản kiểm tra chuyển về PM kiểm tra.
- Vận hành thành thạo, thao tác nhanh, xử lý kịp thời khi có sự cố xảy ra biết bảo dưỡng và sửa chữa hư hỏng thông thường của thiết bị PCCC. Phòng chống và phát hiện kịp thời các hiện tượng cháy nổ để xử lý ngay đồng thời thông báo cho các cơ quan có chức năng phối hợp giải quyết kịp thời. Chủ động phát hiện để phòng chống các hành vi phá hoại hoặc đe dọa phá hoại cơ sở vật chất, kỹ thuật của FHD.
- Thông báo ngay PM biết về các trường hợp phạm pháp qủa tang theo luật pháp Việt Nam đối với bất kỳ ai có hành vi phá hoại, trộm cắp, lừa đảo, gian lận… để chiếm đoạt tài sản hoặc gây rối làm mất an toàn trật tự trong FHD để giải quyết kịp thời.
- Không tự ý bỏ vị trí gác, trực, không lơ là chây lười, không ngủ trong giờ làm việc, không hút thuốc và sử dụng các chất ma túy, không đánh bài bạc trong giờ làm việc, không uống rượu, bia trong giờ làm việc. Bảo vệ không đọc báo trong giờ làm việc, không làm ảnh hưởng đến nhân viên bộ phận khác đang làm việc.
- Nhắc nhở nhân viên, công nhân khách đến làm việc luôn tuân thủ các biện pháp an toàn lao động, PCCN và FHD REGULATIONS.
- Kiên quyết không cho nhân viên và khách có mùi rượu, bia, mang chất nổ… vào FHD.
- Thực hiện các công việc khác do PM phân công.